EUDR核心文件-DDS最全详解！一文搞定填报要点

随着EUDR执行时间临近，进入欧盟市场的相关企业正面临全新的合规门槛。根据新规，大豆、棕榈油、牛肉、可可、咖啡、木材、天然橡胶等七大类商品及其衍生品，在投放欧盟市场或出口至欧盟前，必须提交DDS（Due Diligence Statement，尽职调查声明）。

DDS不仅是一纸声明，更是产品合法合规进入欧盟市场的必备材料。对于跨境企业而言，理解DDS的申报要求、掌握合规流程，已成为进军欧盟市场的必修课。

本文将从DDS的定义、作用、申报内容、到企业如何分步获取与使用DDS，系统梳理合规路径，助您提前布局，抢占EUDR合规窗口期。

01、什么是DDS？

DDS（Due Diligence Statement，尽职调查声明）是将EUDR监管商品投放至欧盟市场或出口欧盟时，相关企业必须提交的一份官方合规声明。 EUDR监管商品如下：

注：具体以欧盟关税协调制度（HS Code）为准。

02、DDS有什么作用？

1、证明企业的产品未导致森林砍伐或退化，符合EUDR的“零毁林”要求；

2、证明产品的合法性，即产品生产、采伐、进出口、土地使用等符合生产国法律；

3、体现供应链可追溯性，即企业能够提供产品来源的地理坐标、生产日期、供应链环节等详细信息；

4、作为海关放行的前置条件，没有提交DDS的商品将不能合法进入欧盟市场。

简言之：DDS是EUDR合规的核心文件，它是企业“合规进入欧盟”的通行证。

03、DDS必须包含哪些信息？

每个DDS都必须包含(EU) 2023/1115号条例附件二要求的特定信息。具体包括：

· 产品信息：商品或产品的协调制度 (HS) 或组合命名法 (CN) 代码，以及通用名称和科学名称，以及交易数量。

· 生产国：指商品种植、收获或生产的国家（或多个国家）。

· 地理位置数据：

所有生产地块的精确坐标：

如果地块面积小于4公顷，则以点数据形式呈现。

如果地块面积为4公顷或更大，则以多边形数据形式呈现。

· 生产日期：收获或生产的时间窗口，用于验证是否符合截止日期。

· 联系方式：运营商或非中小企业贸易商的名称和联系方式。

· 参考编号：对于引用现有尽职调查报告的运营商，应注明引用报告的编号。

所有这些信息都整合到一个单一的数字声明中，该声明将成为提交给欧盟系统的正式数字数据声明，即DDS。

04、企业如何合规获取DDS报告？

阶段一：准备阶段

1、明确公司在EUDR中的角色与职责：

○ 运营商（Operator）：指将相关产品首次进口或出口欧盟市场的公司，具体包括欧盟进口商、欧盟生产商、欧盟出口商。

对应职责：运营商将产品投放欧盟市场或出口之前必须提交DDS报告。

○ 贸易商（Tarder）：在相关产品已由运营商投放欧盟市场后，仅负责在欧盟内买卖商品的公司，即欧盟分销商。

对应职责：贸易商可获豁免自行申报，但须保留供应链DDS记录。

提示

目前具有法律约束力的DDS提交截止日期：

中大型企业：2025年12月30日

小微型企业：2026年6月30日（除非延期）

2、确认企业商品是否属于EUDR七类受监管商品及其衍生品。

3、收集产品供应链数据，包括：

○ 生产或采伐地理位置坐标（GPS点位或地块范围）

○ 生产/采伐日期

○ 法律合规性证明文件（如FSC证书、合法采伐许可等）

○ 供应商名单及链路信息

风险评估与缓解

1、对供应链中的毁林风险进行分析，包括地理风险、非法采伐风险、治理风险、社会风险等。

2、若发现存在中高风险，需采取缓解措施（如供应链替换、卫星影像验证、第三方审查等）。

阶段三：提交DDS

1、完成尽职调查后，通过欧盟指定系统提交DDS。

2、系统提交后，会生成一份DDS报告编号（唯一标识）。

企业可下载报告，用于后续向平台或海关提供证明。

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05、获取DDS后，如何使用？

1、提交给欧盟官方或平台系统

· 对于出口欧盟的企业，须在出口或清关前向欧盟TRACE系统提交DDS编号。

· 对于在亚马逊、eBay等电商平台上销售的卖家，需向平台提供DDS编号或PDF报告，以证明合规。

2、提供给下游客户或进口商

· 进口商或品牌方需将DDS编号纳入其供应链档案，以证明其采购的产品符合EUDR要求。

· 供应商需在合同或报关文件中注明DDS编号，便于追溯。

3、内部留档与监控

· 企业必须保存所有DDS相关记录至少5年。

· 定期（至少每年）审查供应链，确保信息更新。

· 若供应链、地块或生产地发生变化，需要重新提交DDS声明。

06、DDS具体提交步骤

欧盟委员会要求通过TRACES平台（欧盟官方认证系统）提交 DDS。

step1：在TRACES平台注册。

step2：输入发货详情、HS/CN编码和数量。

step3：上传地理位置信息。

step4：确认风险可忽略不计。

step5：提交后即可获得DDS参考编号和验证编号。

step6：该参考编号必须附在海关申报单上，并与下游客户共享。

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