欧洲客户要EUDR资料怎么办？亚马逊卖家全套EUDR资料清单请查收

欧盟品牌方和海外采购商已经陆续发来EUDR资料需求。

EUDR合规的核心，是形成完整可信的溯源证据链，用以佐证产品原料，不存在法规生效节点之后的毁林及森林退化问题。

为帮助卖家尽快理清EUDR合规脉络，绿舟系统性整理EUDR全套资料清单，明确每一类材料的收集范围、核验标准与高频雷区，同时配套可落地的推进路线，帮助跨境卖家有序搭建合规追溯库。

01、先确认角色，明确分工

EUDR资料准备的深度，取决于企业在交易中的角色：

以下清单主要围绕需要完成尽职调查的商品整理。卖家、工厂和原料供应商分工提供资料，不代表所有企业都要独立完成整套申报。

02、EUDR八大核心资料清单

① 商品身份档案

资料明细：SKU、ASIN、正式品名、产品实拍图、用途、规格、计量单位;若同一个ASIN由多家工厂代工，需要独立建档，按产线区分货品。

核验要点：作为整条追溯证据链的索引，方便平台、客户定位单品;单独ASIN信息本身，无法证明原料来源合法性。

避坑提醒：多工厂共用ASIN时，严禁把不同工厂货品的资料混放归档，一旦抽查，直接判定追溯失效。

② 材质构成与商品归类文件

资料明细：完整材质配比清单，区分原生料 / 再生料;

各组分用料说明、HS编码、CN编码以及归类依据;

竹木混材、木与金属 / 塑料复合产品，需要附带产品结构说明。

核验要点：判定商品是否落入EUDR管辖品类，确认是否触发尽调义务。

避坑提醒：不要只用“环保木料、可持续材质”这类模糊描述，监管与海外买方需要明确、可落地的物料组分信息。

③ 进口与销售链路台账

资料明细：完整供应链主体清单：供货方、采购方、实际进口主体、欧盟首次投放经营者、后续全部买方;配套贸易合同、货物流转单据。

核验要点：厘清每个主体在EUDR框架下的法定角色，区分FBA、DDP交付模式下，谁是法定投放经营者。

避坑提醒：仅标注“FBA / DDP”属于无效记录，必须列明主体名称、权责，锁定欧盟端第一投放主体。

④ 供应商与上游来源证明

资料明细：直接供应商完整备案信息;原料采购合同、加工委托协议、上下游供货凭证;如使用认证原料，留存证书、配套交易记录。

核验要点：核对证书持证主体、认证范围、有效期，确认证书对应的原料确实流入本批成品。

避坑提醒：手上持有证书不等于合规;大量驳回案例，都源于证书、交易批次、货品三者无法匹配。

⑤ 原料产地追溯材料

资料明细：原料原产国、原料采伐地块精确地理坐标、地块边界凭证;木材品类额外留存树种学名、俗名;土地权属、采伐地块使用权证明。

核验要点：EUDR尽调的核心材料，用于评估地块毁林风险。

避坑提醒：成品工厂地址、仓库地址，不能替代原料采伐地块坐标，这是目前最高发的核查驳回点。

⑥ 时间、数量与批次匹配记录

资料明细：原料采伐时间、采购入库批次、工厂生产加工台账、成品出库记录、订单、装箱单;建立数量勾稽关系。

核验要点：锁定本批次成品对应的原料时序与投料规模，划定证据覆盖范围。

避坑提醒：每一批订单，都要有专属对应链路，资料不可跨批次复用。

⑦ 原料合法性 & 零毁林佐证

资料明细：原料出产国法定采伐许可、土地使用 / 经营权限文件;风险缓释配套材料，包括卫星影像核验记录、供应商合规承诺函等。

核验要点：根据原料原产国法规、风险等级选择适配证据，不存在一份适用于所有国家、品类的“万能模板文件”。

避坑提醒：高风险产地，仅依靠供应商承诺函不足以完成风险缓释，需要补充更多客观佐证。

⑧ 尽调档案、声明与留存记录

资料明细：风险识别与评估报告、风险缓释实施记录、全套尽调底稿;

经营者提交的EUDR官方声明DDS;

下游贸易商留存DDS编号、上下游核验往来记录。

核验要点：整套档案要做到：收到问询时，可以快速调出该批次全部佐证材料。

避坑提醒：合规不看文件厚度，看重可追溯性;如果存在资料缺口，严禁虚构地块坐标、挪用其他批次文件补齐。

03、落地路径：优先跑通单SKU，再全店复制

建议先选一款主力商品、一个实际出货批次做核对，再扩展到其他商品。以木制厨房用品为例，可依次检查：

出货订单 → 成品批次和数量 → 生产领料记录 → 木材采购批次 → 供应商及生产地块 → 采伐时间、合法性与无毁林证据。

这是建议的核对方法，并非统一法定文件格式。任何一环无法连接，都应在清单中标记具体缺口。

可用以下字段建立资料台账：

04、两个容易返工的地方，提前检查

来自低风险国家，不等于不用追溯

符合条件的低风险来源可适用简化尽职调查，但仍需收集规定信息，并考虑供应链混货、规避等风险。发现不合规线索时，需进一步评估和处理。

提交完成，不等于可以停止更新

供应商、原料地块或生产安排变化后，应检查原有资料和声明是否仍能覆盖供货。尽职调查相关文件应自商品投放欧盟市场或出口之日起保存五年。

整理EUDR资料，可以从商品范围与交易角色确认、供应商索资、资料核对和追溯关系梳理逐步推进，再由责任主体完成适用的尽职调查与声明。

绿舟GoingGreen可结合具体商品和供货链路，协助识别资料缺口、整理供应商索资清单，并衔接后续合规准备。

绿舟EUDR合规服务

从产品范围判断到原料溯源，推进尽职调查与声明交付

绿舟GoingGreen结合企业的产品、供应链及进口销售安排，提供监管范围判断、责任主体梳理、溯源资料整理、风险评估与DDS申报支持，帮助企业将合规准备落实到具体商品和业务环节。

绿舟优势

亚马逊SPN首批EUDR服务商，衔接平台及客户资料要求;

按产品和业务链路制定方案，明确哪些商品需要行动、由谁负责;

深入上游资料准备，协助梳理原料来源、地理信息及合法性文件;

资料准备与声明交付衔接，让合规进度匹配实际发货安排。

服务流程

筛查商品及适用要求 → 明确尽职调查与声明提交分工 → 梳理原料来源及供应链资料 → 支持风险评估与必要的风险减缓 → 协助DDS准备及提交 → 完成编号交接、客户交付